Nabory i konkursy na wolne stanowiska

Dyrektor Powiatowego Centrum Oświatowego w Mogilnie ogłasza nabór nr 1/2025 na stanowisko urzędnicze

Pracownika ds. Kadrowo – Płacowym   

 w Powiatowym Centrum Oświatowym w Mogilnie

Miejsce pracy: Powiatowe Centrum Oświatowe w Mogilnie, ul. Ogrodowa 10,

88-300 Mogilno

1. Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe,
2. kierunek ekonomia, finanse publiczne, administracja, prawo, organizacja przedsiębiorstw,
3. staż pracy minimum 3 lata,
4. doświadczenie zawodowe w zakresie kadrowo-płacowym,
5. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. obywatelstwo polskie,
7. brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. posiadanie nieposzlakowanej opinii.

2. Wymagania dodatkowe:

1. praca w administracji samorządowej lub rządowej,
2. znajomość przepisów niezbędnych do wykonywania zadań, w szczególności z zakresu:

- ustawy z dnia 05 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym,

• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy,
• ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• ustawa z dnia 26 stycznia 1982 Karta Nauczyciela,
• ustawa z dnia 14 grudnia 20216r. prawo oświatowe.
• rozporządzenia z dnia 09 stycznia 2018 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej,
• ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej,
• ustawa z dnia 26 lipca 1991 r, o podatku dochodowym od osób fizycznych.

3. doświadczenie w obsłudze komputera i pakietu Office,
4. znajomość obsługi programów finansowych - Vulcan Płace,Vulcan Kadry, Vulcan Sigma
5. umiejętność współpracy,
6. dobra organizacja pracy,
7. sumienność, rzetelność,
8. komunikatywność,
9. odpowiedzialność.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. realizacja polityki kadrowej m.in. przygotowywanie umów, świadectw pracy, sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, przygotowywanie dokumentacji emerytalno-rentowej, sporządzanie wniosków o wypłatę odpraw i nagród jubileuszowych, sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu emerytów,
2. obsługa programu Płatnik, m.in. zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, wyrejestrowanie z ubezpieczeń,
3. prowadzenie akt osobowych pracowników,
4. prowadzenie rejestrów: badania lekarskie, wypadki przy pracy, choroby zawodowe,
5. przygotowywanie skierowań na badania lekarskie, szkolenia BHP,
6. prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, obsługa platformy PUE ZUS,
7. sporządzanie sprawozdań GUS z zakresu danych kadrowych i płacowych pracowników,
8. sporządzanie zestawień danych niezbędnych do wprowadzenia do systemu SIO
9. prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,
10. naliczanie wynagrodzeń dla nauczycieli i pracowników adm.-obsł.,
11. naliczanie i rozliczanie zwolnień lekarskich, zasiłków macierzyńskich i innych świadczeń społecznych,
12. dokonywanie pełnych rozliczeń ZUS, sporządzanie deklaracji ZUS,
13. sporządzanie korekt deklaracji ZUS,
14. sporządzanie zaświadczeń wymaganych przez ZUS
15. naliczanie i rozliczanie podatku od wynagrodzeń i współpraca w tym zakresie z US,
16. współudział z pracownikami ds. kadr w przygotowaniu dokumentów dla pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę,
17. sporządzanie deklaracji PIT,
18. sporządzanie niezbędnych danych, zestawień potrzebnych do planowania budżetów wynagrodzeń osobowych jednostek obsługiwanych ,
19. obsługa systemu PPK ,
20. rozliczenie średniego wynagrodzenia nauczycieli do sprawozdania o średniorocznym wynagrodzeniu nauczycieli,
21. sporządzanie, kompletowanie oraz odpowiednie przechowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, ustalaniem wynagrodzenia za prace i innymi świadczeniami przysługującym pracownikom,
22. przygotowywanie przelewów bankowych z zakresu wydatków osobowych,
23. obsługa ZFŚŚ ( tj. kompletowanie preliminarzy, kontrola formalno-rachunkowa dokumentacji z zakresu ZFŚS, naliczanie opisów ZFŚS),
24. obsługa administracyjna i księgowa funduszu mieszkaniowego,
25. nadzór i kontrola formalno-rachunkowa nad rozliczaniem zużytego paliwa w jednostkach,
26. bieżące monitorowanie zmian w obowiązujących przepisach w zakresie wykonywanych czynności,
27. przestrzeganie przepisów powszechnie obowiązujących oraz przepisów wewnętrznych określonych w jednostce,
28. podejmowanie działań i prowadzenie spraw związanych z realizacja zadań statutowych PCO w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji powierzonych obowiązków,
29. wykonywanie pracy sumiennie i starannie, przestrzeganie dyscypliny pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych,
30. udzielanie interesantom pełnych i rzetelnych informacji oraz wyjaśnień w ich indywidualnych sprawach.

4.Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. pełny wymiar czasu pracy — 40 godzin tygodniowo, praca w ustalonych godzinach

pracy,

2. miejsce pracy — Powiatowe Centrum Oświatowe w Mogilnie, ul. Ogrodowa 10, 88-300 Mogilno,
3. charakter pracy — praca administracyjno—biurowa,
4. obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6% (niepotrzebne skreślić).
6. Wymagane dokumenty:

  l) list motywacyjny,

2. życiorys — curriculum vitae,
3. kwestionariusz osobowy*
4. kserokopie dyplomów lub świadectw ukończenia szkoły potwierdzających wykształcenie,
5. kserokopie świadectw pracy,
6. oświadczenia*:
1. o braku prawomocnego wyroku sądu skazującego za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
2.  pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
7. w przypadku osoby niepełnosprawnej kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
8. Informacja o kontaktowym numerze telefonicznym.

7. Kandydat może dodatkowo przedłożyć kserokopie:
   1. zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
   2. referencji,
   3. innych dokumentów potwierdzających przydatność do pracy na tym stanowisku.
8. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Sekretariacie Powiatowego Centrum Oświatowego w Mogilnie, ul. Ogrodowa 10, 88-300 Mogilno pokój nr 3 lub przesłać drogą pocztową, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru nr 1/2025 na stanowisko Referenta w Powiatowym Centrum Oświatowym w Mogilnie”
9. Termin składania dokumentów aplikacyjnych upływa 8 września  2025 r. o godzinie 15⁰⁰ (dotyczy to również ofert przesyłanych pocztą).
10. Dokumenty które wpłynął do Powiatowego Centrum Oświatowego w Mogilnie po upływie terminu do ich składania nie będą rozpatrywane.

Uwagi:

O miejscu, czasie i procedurze selekcji, kandydatów powiadamia się drogą telefoniczną.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (https://pcomogilno.rbip.mojregion.info).